Co zwykle automatyzujemy
-
Przepisywanie danych między Excelem, formularzami na stronie i systemami firmowymi.
-
Generowanie i wysyłkę dokumentów — faktur, raportów, potwierdzeń.
-
Pilnowanie terminów i przypomnień, o których łatwo zapomnieć.
-
Zbieranie danych z kilku źródeł w jedno, gotowe zestawienie.
-
Powtarzalne czynności w codziennej obsłudze klientów.
Jak wygląda projekt
-
Piszesz do nas z opisem procesu, który Cię męczy — albo wypełniasz krótki formularz kontaktowy.
-
Pytamy o szczegóły i sprawdzamy, czy da się to sensownie zautomatyzować — nie każdy proces się do tego nadaje i mówimy to wprost.
-
Wdrażamy rozwiązanie dopasowane do narzędzi, których już używacie, a jednocześnie zostajemy w kontakcie, gdyby coś trzeba było poprawić.
Przykład — jak może wyglądać taka automatyzacja
Firma usługowa dostaje zamówienia mailem i ręcznie wpisuje je do arkusza, a potem osobno do systemu do fakturowania. Zamiast tego dane z maila trafiają automatycznie do arkusza, a stamtąd — bez kopiowania — do systemu fakturowania. Osoba, która wcześniej spędzała nad tym godzinę dziennie, dostaje tylko gotowe zestawienie do sprawdzenia.
Dla kogo to się opłaca
Automatyzacja ma sens, gdy proces jest powtarzalny i pochłania realny czas co tydzień lub co miesiąc. Jeśli robicie coś raz na kwartał, nie zawsze jest to rentowne — powiemy Ci to szczerze, zamiast sprzedawać usługę, która się nie zwróci.
Najczęściej zadawane pytania
Czy to musi być n8n albo Zapier, czy piszecie własny kod?
Dobieramy narzędzie do procesu — czasem wystarczy gotowa integracja, czasem potrzebny jest własny skrypt albo mała aplikacja. Ważniejszy jest efekt niż konkretna technologia.
Ile zwykle kosztuje automatyzacja procesu?
Zależy od złożoności procesu — od prostych automatyzacji po większe projekty integrujące kilka systemów. Wycenę dostajesz przed rozpoczęciem prac, bez niespodzianek.
Co jeśli proces się zmieni po wdrożeniu?
Zostajemy w kontakcie po zakończeniu projektu i reagujemy, gdy trzeba coś poprawić albo rozbudować.
Zobacz też: integracje systemów — jeśli Twoje dane trafiają dziś do kilku różnych systemów osobno, bezpieczeństwo i porządek IT — czasem warto najpierw uporządkować dostęp do kont i kopie zapasowe zanim zaczniecie automatyzować, a także oprogramowanie — gdy sama automatyzacja to za mało i potrzebna jest mała, dedykowana aplikacja.